Pour mener à bien leur mission, les OBNL dépendent souvent de financements externes. L’une des méthodes les plus efficaces pour mobiliser des ressources financières est la mise en place d’un plan de commandite. Mais qu’est-ce qu’un plan de commandite et ses avantages ?
Qu’est-ce qu’un plan de commandite ?
Un plan de commandite est un document stratégique qui identifie les opportunités de partenariat avec des entreprises, des organisations ou des individus qui fourniront un soutien financier ou en nature à un OBNL. Cependant, il ne se limite pas simplement à solliciter des fonds. La réussite d’un plan de commandite repose sur une approche en trois temps : Avant, Pendant, et Après.
Avant : Préparation et planification
Avant de solliciter des commandites, il est essentiel de se préparer minutieusement. Cette phase de préparation comprend plusieurs étapes clés :
- Analyser les besoins de l’événement : Comprenez précisément ce que votre OBNL souhaite accomplir avec l’événement ou la campagne pour laquelle vous sollicitez des commandites.
- Personnaliser le plan de commandite : Adaptez votre plan à chaque commanditaire potentiel, en mettant en avant les avantages qui correspondent à leurs objectifs et valeurs.
- Identifier les prospects : Identifiez les entreprises, organisations ou individus qui sont les plus susceptibles de soutenir votre cause.
- Préparer les documents de présentation : Créez des documents convaincants et professionnels pour présenter votre OBNL et les avantages potentiels de la commandite.
- Prendre rendez-vous avec les prospects : Établissez un plan pour rencontrer les prospects et discuter des opportunités de partenariat.
Pendant : Négociation et obtention de commandites
La phase de négociation est cruciale pour concrétiser les partenariats. Certaines étapes sont à suivre pour garantir une négociation structurée.
- Présenter l’événement et le plan de commandite : Lors de vos rencontres avec les prospects, expliquez en détail l’événement ou la campagne et comment leur soutien contribuerait à sa réussite.
- Négocier les détails : Soyez prêt à discuter des modalités financières et des avantages que le commanditaire recevra en retour.
- Formaliser l’accord : Une fois les négociations terminées, formalisez l’accord par écrit pour éviter toute confusion ultérieure.
- Suivi régulier : Maintenez une communication régulière avec vos commanditaires pour les tenir informés de l’évolution de l’événement ou de la campagne.
- Fournir les avantages convenus : Assurez-vous de livrer les avantages promis aux commanditaires pendant l’événement ou la campagne.
Après : Reconnaissance et évaluation
Après avoir obtenu des commandites, il est essentiel de reconnaître le soutien des partenaires et d’évaluer les résultats. Voici les étapes clés de cette phase :
- Remercier les commanditaires : Exprimez votre gratitude envers vos commanditaires de manière significative pour renforcer la relation.
- Évaluer les résultats : Analysez les retombées de la commandite pour votre OBNL et pour les commanditaires.
- Rédiger un rapport de commandite : Communiquez les résultats obtenus grâce à la commandite sous forme de rapports clairs et complets.
- Maintenir la relation : Ne négligez pas de maintenir des relations à long terme avec des organisations et des individus partageant les mêmes valeurs.
- Faire un suivi financier : Assurez-vous de gérer les finances liées à la commandite de manière transparente et conforme aux accords conclus.
En suivant ces étapes en trois phases – Avant, Pendant, et Après – vous maximiserez les avantages de vos plans de commandite et établirez des partenariats solides avec vos commanditaires potentiels.
Les avantages d’un plan de commandite pour les OBNL
- Financement stable : Les commandites offrent une source de revenus stable et prévisible, ce qui permet aux OBNL de planifier à long terme.
- Conseil : Établissez des objectifs financiers clairs et définissez comment ces fonds seront alloués pour soutenir vos programmes et missions.
- Visibilité accrue : Les partenaires de commandite offrent une visibilité accrue à l’OBNL, ce qui peut aider à sensibiliser davantage à la cause.
- Conseil : Identifiez les canaux de communication les plus efficaces pour promouvoir vos commanditaires, tels que les médias sociaux, les bulletins d’information ou les événements.
- Ressources en nature : Les commandites ne se limitent pas toujours à l’argent ; elles peuvent également inclure des ressources en nature, telles que des services professionnels.
- Conseil : Soyez ouverts à la diversité des contributions que les commanditaires peuvent offrir, car elles peuvent répondre à des besoins spécifiques de votre OBNL.
- Relations durables : Les partenariats de commandite peuvent conduire à des relations à long terme avec des organisations et des individus partageant les mêmes valeurs.
- Conseil : N’oubliez pas de remercier et de reconnaître vos commanditaires de manière significative pour renforcer la relation.
Comment élaborer un plan de commandite efficace ?
- Définir les objectifs : Identifiez clairement ce que vous voulez accomplir avec votre plan de commandite.
- Conseil : Fixez des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels) pour avoir des indicateurs clairs de réussite.
- Connaître votre public cible : Comprenez les besoins et les intérêts de vos partenaires potentiels.
- Conseil : Menez des recherches sur les entreprises ou individus que vous ciblez afin d’adapter vos propositions à leurs priorités.
- Proposer des avantages tangibles : Offrez aux commanditaires des avantages concrets, tels que la visibilité lors d’événements ou des mentions dans des publications.
- Conseil : Personnalisez les avantages en fonction des intérêts spécifiques de chaque commanditaire.
- Faites preuve de transparence : Soyez transparents sur la façon dont les fonds seront utilisés et communiquez les résultats obtenus grâce à la commandite.
- Conseil : Tenez vos commanditaires informés de l’impact de leur soutien en partageant des histoires, des statistiques et des rapports.
Élaborer un plan de commandite efficace peut être un défi. C’est là que Bénévole d’Expertise peut être un outil fort utile. Les bénévoles expérimentés en gestion et en marketing peuvent apporter leur expertise pour concevoir un plan de commandite sur mesure et adapté aux besoins spécifiques de votre organisation afin de maximiser vos efforts de collecte de fonds.
Si vous avez besoin d’aide dès maintenant ou si vous envisagez de relever ce défi à l’avenir, il suffit de devenir membre de BE ou de déposer, si déjà membre, une autre demande d’accompagnement à transmettre à l’équipe de coordination.
Documents et modèles proposés :
- Procédure – Utilisation du plan de commandite et démarches de développement des affaires
- Exemple d’un plan de commandite complet
Ce texte a été rédigé par Olivier Couette, bénévole expert en développement des affaires et en marketing.