Activités de groupe

Le codéveloppement est une démarche structurée d’apprentissage où des directions d’OBNL échangent sur des problématiques courantes vécues, en vue d’une amélioration continue de leurs pratiques.

Chaque groupe est accompagné par une personne bénévole experte appelée facilitatrice.

Durée : Neuf (9) rencontres de groupe d’une durée de trois (3) heures tenues entre le mois de septembre et le mois de juin.

Coût : 150 $ *

Préalables :

• L’organisme doit être membre de BE.
• La direction / coordination doit participer à la séance d’information tenue au mois de septembre.
• La direction / coordination doit s’engager dans la confidentialité et le respect.

La Communauté d’apprentissage en gouvernance (CAG) est une activité de groupe basée principalement sur le transfert d’expertises et de connaissances entre les organismes soutenus par des personnes bénévoles expertes ainsi qu’un membre de la coordination des services de BE. Elle repose sur le partage d’un savoir collectif afin d’augmenter les compétences de chacun qui seront par la suite transposables dans leurs milieux respectifs.

La Communauté d’apprentissage en gouvernance permet de vivre une expérience unique qui stimule le plaisir d’administrer.
Les objectifs poursuivis sont de :

• Favoriser un apprentissage collectif et participatif ;
• Augmenter les connaissances, les habiletés et le savoir-être ;
• Soutenir la mise en œuvre de changements durables au sein du conseil d’administration ;
• Trouver des pistes de solutions aux enjeux ou défis de gouvernance auxquels un CA peut être confronté.

La démarche proposée est un espace d’échange et de développement conçu pour outiller les conseils d’administration et renforcer leurs pratiques démocratiques et collaboratives liées à la gouvernance.

Il s’agit d’un processus qui s’échelonne sur quelques mois. Des outils concrets, des expériences, de l’information et des références y sont partagés.

Thèmes abordés :

• Le CA comme entité démocratique et décisionnelle ;
• Les outils d’encadrement de la gouvernance ;
• Le CA en tant qu’équipe.

Durée : 4 rencontres de groupe tenues entre les mois de décembre et d’avril.

Coût : 150 $ *

Critères d’admissibilité :

• L’organisme doit être membre de BE et avoir réalisé l’étape de l’évaluation des besoins ;
• Minimalement, deux membres du CA doivent participer à la séance d’information tenue à l’automne ;
• Le CA doit vouloir s’engager dans son ensemble, il ne s’agit pas seulement de la démarche des personnes mandatées ;
• Les personnes participantes doivent s’engager dans la confidentialité et le respect ;
• Si l’organisme est retenu, une résolution devra être produite et le paiement effectué.

Les ateliers permettent à une personne bénévole experte et à une direction d’organisme de croiser leurs expertises et leurs expériences aux bénéfices des gestionnaires d’organismes et/ou des bénévoles. De plus, lors de ces ateliers, les personnes participantes échangent pour bonifier le contenu présenté. L’objectif est d’unir l’expérience et les connaissances de tout le monde et se permettre d’aller plus loin.

Certains ateliers sont offerts sous une formule davantage magistrale lors desquels une personne bénévole expose son expertise dans un domaine précis pour répondre à des questionnements ou proposer de nouvelles approches d’action.

Mobilisation du personnel : Atelier-conférence présenté par un dirigeant d’OBNL et une personne bénévole experte dont le contenu permet de :

• Développer son leadership ;
• Faire des membres de l’équipe de véritables acteurs et contributeurs au succès de la mission ;
• Favoriser une nouvelle façon de travailler ensemble, fondée sur le partage, l’entraide intellectuelle et la cocréation ;
• Favoriser la rétention de personnel au sein de l’organisme ;
• Etc.

Date à venir

Relations gouvernementales : Établir des relations avec les personnes élues et les entretenir est essentiel pour le développement du milieu communautaire.

Cet atelier sur les relations gouvernementales permet de :

• Comprendre la politique ;
• Contacter efficacement les personnes élues ;
• Définir les étapes pour faire avancer un enjeu ;
• Déterminer comment la politique peut être une solution aux problèmes ;
• Saisir le fonctionnement de la « machine » gouvernementale ;
• Etc.

Date à venir

Résolution de conflits : Petits ou importants, de courte ou de longue durée, entre deux ou plusieurs personnes, entre les membres du personnel, entre bénévoles, entre la direction et le CA, les conflits ne sont jamais plaisants à vivre et à gérer.

Cet atelier permet de comprendre et d’aborder le « conflit ». Il est question des composantes, des sources, des manifestations du conflit et des réactions qui peuvent survenir. Des stratégies pour composer avec le conflit sont aussi proposées. Il s’agit d’un contenu au niveau du savoir, du savoir-faire et du savoir-être.

Date à venir

La participation aux ateliers est au coût de 20 $ par personne* (2 personnes par organisme maximum)

Réunion caractérisée par le principe d’égalité entre les participants rassemblés pour discuter d’un sujet d’intérêt commun dans le but de dégager une vue d’ensemble de la question. (définition tirée de la Vitrine linguistique) 

Objectif :

• Discuter d’un sujet afin de :
  • Augmenter les connaissances en prenant en considération les divers points de vue ;
  • Parvenir à dégager une vue d’ensemble commune afin de développer la posture de BE ;
  • Réseauter et partager entre personnes ayant des connaissances et vécus variées.

Sujets traités :

• L’ensemble des champs d’expertise
• Sujets pertinents en lien avec la mission de BE ou les besoins exprimés par les membres

Cet ouvrage permet d’être « sensibilisé à la réalité du conflit » et propose des « moyens, des stratégies et des exemples concrets » afin de « soutenir une résolution de conflits plus rapide et conviviale » tout en assurant une croissance personnelle et professionnelle des personnes concernées.

Il est basé sur 25 années « d’observations colligées au quotidien », sur « des erreurs et des succès personnels et professionnels », sur une « réflexion en continu » et sur des questionnements.

M. Fernand Bélair, bénévole expert en ressources humaines, en est l’auteur et l’a offert à Bénévoles d’Expertise.

Il est possible de se le procurer au coût de 25 $ (format PDF, sans taxes). Tous les profits vont à BE afin de poursuivre la réalisation de notre mission.

BE tient à féliciter M. Bélair pour cette rédaction et le remercier pour ce précieux don.