- Lire le Code d’éthique
- Télécharger, compléter, signer, numériser l’adhésion et les consentements légaux (obligatoire) et le joindre directement au formulaire
- Compléter le formulaire pour devenir bénévole expert
- Joindre un curriculum vitae directement au formulaire
PROCÉDURES ET FORMULAIRES
ÉTAPES À SUIVRE
PROCÉDURES POUR DEVENIR BÉNÉVOLE EXPERT
Une rencontre personnalisée entre la coordonnatrice des services et le bénévole expert est tenue afin de :
- Faire connaissance
- Valider l’expertise que le bénévole expert souhaite transférer, ses intérêts et ses disponibilités
- Présenter les services de Bénévoles d’Expertise et le rôle du bénévole expert
- Présenter les différentes étapes du processus de jumelage
- Valider sa participation à la prochaine séance d’information « Découvrir l’univers des OBNL »
- Officialiser son adhésion à Bénévoles d’Expertise
Les bénévoles experts doivent participer à une séance d’information de groupe « Découvrir l’univers des OBNL », afin de mieux saisir le fonctionnement d’un organisme et de bénéficier du témoignage d’un bénévole expert d’expérience. Cette rencontre permet de :
- Sensibiliser le bénévole expert aux différentes réalités des OBNL (les types d’OBNL, les modèles de gouvernance, les rôles des instances en place, leurs principaux défis, etc.)
- Préciser le rôle et les limites du bénévole expert
- Rencontrer d’autres bénévoles experts
- Avant de procéder au jumelage, la coordination vérifie les disponibilités et l’intérêt du bénévole expert.
- Ensuite, elle envoie la proposition de mandat et les documents de l’organisme qui y sont reliés. Si nécessaire, un échange entre la coordination et le bénévole expert a lieu.
- Les coordonnées du bénévole expert sont transmises à l’organisme.
- L’organisme contacte le bénévole expert pour fixer une date de première rencontre.
- À cette rencontre, le bénévole expert et les répondants de l’organisme font connaissance, discutent du mandat et des modes de communication, complètent et signent la convention de mandat et la retournent à Bénévoles d’Expertise.
Tout au long du mandat, la coordination des services de Bénévoles d’Expertise accompagnera les répondants de l’organisme et le bénévole expert, demeurera disponible afin de répondre à toute question ou pallier une situation problématique.
À la fin du mandat, la coordination des services envoie une évaluation de fin de mandat au bénévole expert et au gestionnaire de l’organisation afin :
- de s’assurer de la qualité de suivi offert par Bénévoles d’Expertise
- de mesurer le degré de satisfaction des participants
- d’améliorer le processus, si nécessaire