ÉTAPES À SUIVRE

ÉTAPES À SUIVRE

ÉTAPES POUR DEVENIR BÉNÉVOLE EXPERT

Une rencontre personnalisée entre la coordonnatrice des jumelages et le bénévole expert est tenue afin de :

  • Faire connaissance
  • Valider l’expertise que le bénévole expert souhaite transférer, ses intérêts et ses disponibilités
  • Présenter les services de Bénévoles d’Expertise et le rôle du bénévole expert
  • Présenter les différentes étapes du processus de jumelage
  • Valider sa participation à la prochaine séance d’information « Découvrir l’univers des OBNL »
  • Officialiser son adhésion à Bénévoles d’Expertise

Les bénévoles experts doivent participer à une séance d’information de groupe « Découvrir l’univers des OBNL », afin de mieux saisir le fonctionnement d’un organisme et de bénéficier du témoignage d’un bénévole expert d’expérience. Cette rencontre permet de :

  • Sensibiliser le bénévole expert aux différentes réalités des OBNL (les types d’OBNL, les modèles de gouvernance, les rôles des instances en place, leurs principaux défis, etc.)
  • Préciser le rôle et les limites du bénévole expert
  • Rencontrer d’autres bénévoles experts
  • Avant de procéder au jumelage, la coordination vérifie les disponibilités et l’intérêt du bénévole expert.
  • Ensuite, elle envoie la proposition de mandat et les documents de l’organisme qui y sont reliés. Si nécessaire, un échange entre la coordination et le bénévole expert a lieu.
  • Les coordonnées du bénévole expert sont transmises à l’organisme.
  • L’organisme contacte le bénévole expert pour fixer une date de première rencontre.
  • À cette rencontre, le bénévole expert et les répondants de l’organisme font connaissance, discutent du mandat et des modes de communication, complètent et signent la convention de mandat et la retournent à Bénévoles d’Expertise.

Tout au long du mandat, la coordination des jumelages de Bénévoles d’Expertise accompagnera les répondants de l’organisme et le bénévole expert, demeurera disponible afin de répondre à toute question ou pallier une situation problématique.

À la fin du mandat, la coordination des jumelages envoie une évaluation de fin de mandat au bénévole expert et au gestionnaire de l’organisation afin :

  • de s’assurer de la qualité de suivi offert par Bénévoles d’Expertise
  • de mesurer le degré de satisfaction des participants
  • d’améliorer le processus, si nécessaire

VOUS SOUHAITEZ DEVENIR BÉNÉVOLE ?

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